個人情報取り扱いについて

一般財団法人 神奈川ゆめ社会福祉財団

個人情報保護方針

 一般財団法人神奈川ゆめ社会福祉財団(以下、「財団」といいます。)は、神奈川県内における社会福祉及び相互扶助に関する事業を行い、福祉の向上に寄与することを目的とする組織です。
この目的の達成のために取扱う特定の個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます。)の確実な管理は、財団に課せられた社会的使命であると認識しております。
財団は、事業を推進するために、個人情報保護方針を以下のように定め、適切な運用を図り、個人情報の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

財団は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

2.個人情報の取得と利用目的

2.1 財団が取得する個人情報の種類
財団は、次の種類の個人情報をお預かりすることがあります。
(1)神奈川ゆめ奨学金の給付の申請をした方の個人情報
(2)賛助会員となった方の個人情報
(3)財団の評議員、役員、事務局員の個人情報
(4)財団が行う講演会等へ申込みされた方の個人情報
(5)その他、財団から委託を受けあるいは取引を行うなど、財団と関係する方の個人情報

2.2 財団が管理する個人情報の利用目的
財団がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用します。
(1)神奈川ゆめ奨学金の給付の申請をされた方の個人情報は、奨学金の給付のため、または奨学生のサポート活動を行うことを目的に使用します。
①奨学生決定の為の世帯収入を証明する情報、家族情報、進学又は在学を証明する情報をお預かりします。
②奨学生への奨学金の給付を行うために必要な金融機関の口座情報をお預かりします。
③奨学生へのサポート活動をおこなう為の連絡先の情報をお預かりします。
(2)奨学生を支援してご登録される賛助会員の個人情報は、会員管理及び通信誌等の情報提供を行うことを目的に限定して使用します。
(3)奨学生サポート企画等に参加される賛助会員やそのご家族の個人情報は、連絡・催し等の適切な運営のために限定して使用します。
(4)財団の評議員、役員及び事務局員の個人情報は、法律上必要な諸手続・業務連絡・雇用管理を目的として使用します。
(5)財団が行う講演会等に申込みされた方への案内、連絡等を行うことを目的として使用します。

2.3 個人情報取得に当たってのお約束
財団は、前項に該当しない個人情報を取得する場合、取得時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方からのみ取得します。

3.個人情報の管理

3.1 安全管理措置
財団は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、個人情報取扱業務に関する管理体制を構築し、ルールを定めこれを遵守し、
管理の強化に努めます。
(1)組織的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 ・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施
(2)人的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、事務局員に定期的な教育を実施
(3)物理的安全管理措置 ・個人情報を取扱う区画を定め、入退室管理等の管理を実施 ・個人情報を取扱う書類等の盗難又は紛失を防止するための保管場所の常時施錠等の措置を実施
(4)技術的安全管理措置 ・公開範囲に応じたアクセス制御を実施 ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

3.2 従業者の監督
財団は、個人情報保護基準を整備し、周知・徹底します。

3.3 委託先の監督
財団は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部委託することがあります。
この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引き渡しをします。
また、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供

財団は、お預かりした個人情報を、第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人及び第三者の生命・健康・財産などの
正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。

5.個人情報に関する問い合わせ先

財団では、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。 ・お預かりした個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等について ・お預かりした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて ・お預かりした個人情報の苦情・相談等に関するお問い合わせについて ・お預かりした個人情報の第三者提供に関するお問い合わせについて

◆お問い合わせ窓口は次の通りです。
一般財団法人神奈川ゆめ社会福祉財団 事務局
電話番号 0120-302-895

6.個人情報保護に関する管理体制の継続的改善

財団は、個人情報保護に関する管理体制の活動について継続的に見直し、改善・向上に努めます。

7.財団の名称・住所・代表者の氏名

一般財団法人神奈川ゆめ社会福祉財団
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-16
新横浜交通ビル パルシステム神奈川内
代表理事 理事長
藤田 順子

(改廃)
1.この方針の改廃は、理事会が行う。

(施行日)
1.この方針は、2018年1月26日から実施する。 2.この方針の変更は、2022年4月1日から適用する。

履歴
2018年 1月26日制定 2020年10月26日改正
2021年 1月26日改正
2022年 2月 7日改正