個人情報取り扱いについて

一般財団法人 神奈川ゆめ社会福祉財団

個人情報保護方針

一般財団法人神奈川ゆめ社会福祉財団(以下、「財団」という。)は、神奈川県内における社会福祉及び相互扶助に関する事業を行い、
福祉の向上に寄与することを目的とする組織です。財団は、この目的の達成のために、多くの個人情報を取扱っており、この個人情報の
確実な管理は、財団に課せられた社会的使命であると認識しております。
財団は、事業及び各種活動を推進するために、個人情報保護方針を以下のように定め、適切な運用を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

1.1 組合が取得する個人情報の種類
財団は、次の種類の個人情報をお預かりすることがあります。
(1)神奈川ゆめ奨学金の給付の申請をした方の個人情報
(2)賛助会員となった方の個人情報
(3)財団の評議員、役員、事務局員の個人情報
(4)その他、財団から委託を受けあるいは取引を行うなど、財団と関係する方の個人情報

1.2 組合が管理する個人情報の利用目的
組合がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用します。
(1)神奈川ゆめ奨学金の給付の申請をされた方の個人情報は、奨学金の給付のため、または奨学生のサポート活動を行うことを目的に使用します。
  ⓵奨学生決定の為の世帯収入を証明する情報、家族情報、進学又は在学を証明する情報をお預かりします。
  ⓶奨学生への奨学金の給付を行うために必要な金融機関の口座情報をお預かりします。
  ⓷奨学生へのサポート活動をおこなう為の連絡先の情報をお預かりします。
(2)奨学生を支援してご登録される賛助会員の個人情報は、会員管理及び通信誌等の情報提供を行うことを目的に限定して使用します。
(3)奨学生サポート企画等に参加される賛助会員やそのご家族の個人情報は、連絡・催し等の適切な運営のために限定して使用します。
(4)財団の評議員、役員及び事務局員の個人情報は、法律上必要な諸手続・業務連絡・雇用管理を目的として使用します。

1.3 個人情報取得に当たってのお約束
財団は、前項に該当しない個人情報を取得する場合、取得時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方からのみ取得します。

2. 個人情報の適正な管理について
2.1 安全管理措置
財団は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、個人情報取扱業務に関する管理体制を構築し、ルールを定めこれを遵守し、管理の強化に努めます。

2.2 役職員の監督
財団は、個人情報の確実な管理を行うために、評議員、役員、事務局員及び関係者がその重要性について把握して業務に反映することが不可欠であると認識しております。
この個人情報保護方針は、文書化して、評議員、役員、事務局員はもとより関係者に周知し、個人情報保護管理体制が効果的かつ、継続的に機能するよう努めます。また、ウェブサイト等を通じてこの方針を公開します。

2.3 委託先の監督
財団は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引き渡しをします。また、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供
財団は、お預かりした個人情報を、第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人及び第三者の生命・健康・財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。

4.法令の遵守について
財団は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守します。

5.個人情報の共同利用
財団が行う事業の中には、以下に示す他団体と連携し管理を行うものがあります。共同利用する個人情報については、本方針における責任者を管理責任者とし、利用目的の範囲に限定して使用します。

5.1 パルシステム生活協同組合連合会及び生活協同組合パルシステム神奈川との共同利用
財団は、賛助会員のうち、パルシステム神奈川の組合員のサポーター会員については、パルシステムグループのサービスを利用して寄付金をいただくため、個人情報を共同利用いたします。
(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、組合員番号、請求情報 等
(2)共同利用する範囲
パルシステムグループ
(3)共同利用する目的
・賛助会員管理
・寄付金の請求管理
・通信誌の送付及び奨学生サポート企画のご案内

6.個人情報に関する問い合わせ先
財団では、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
・お預かりした個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等について
・お預かりした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
・お預かりした個人情報の苦情・相談等に関するお問い合わせについて
・お預かりした個人情報の第三者提供に関するお問い合わせについて

◆お問い合わせ窓口は次の通りです。
一般財団法人 神奈川ゆめ社会福祉財団 事務局
電話番号 0120-302-895

7.個人情報保護に関する管理体制の継続的改善
財団は、個人情報保護に関する管理体制の活動について継続的に見直し、改善・向上に努めます。

一般財団法人 神奈川ゆめ社会福祉財団
専務理事 井上 晋次

2018年1月26日制定
2020年10月26日改正